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Le PUPA (Plan d’Urgence et de Poursuite d’Activité) est un plan d’urgence qui indique les actions et moyens qu’une entreprise doit mettre en œuvre en cas de survenance d’une crise venant perturber ses activités afin de poursuivre son activité en mode dégradé avant son rétablissement complet.
C’est l’arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne des établissements de crédit et entreprises d’investissement qui définit le PUPA.
Le “Plan d’urgence et de poursuite de l’activité est l’ensemble de mesures visant à assurer, selon divers scénarios de crise, y compris face à des chocs extrêmes, le maintien, le cas échéant, de façon temporaire selon un mode dégradé, des prestations de services ou d’autres tâches opérationnelles essentielles ou importantes de l’entreprise assujettie, puis la reprise planifiée des activités et à limiter ses pertes ”
Ce plan d’urgence se fonde sur une identification et une évaluation des risques.
Les risques sont évalués en fonction du contexte et des enjeux de l’organisation et selon des critères de probabilité et de gravité.
Le PUPA doit définir la stratégie de continuité d’activité en déterminant les scénarios de crise à prendre en compte. Chaque scénario identifie les moyens et les procédures à mettre en œuvre en cas de crise afin de maintenir l’activité de l’entreprise en mode dégradé.
Les procédures spécifiques au PUPA doivent être connues et partagées afin d’être facilement activées en situation d’urgence.
La crise du Covid-19 a eu un retentissement de grande ampleur dans tous les domaines de l’économie et a provoqué des bouleversements durables dans de nombreux secteurs. Elle a été un test grandeur nature de gestion de crise pour beaucoup d’entreprises. L’ampleur de la crise a montré à quel point il est important d’être préparé afin de réduire au maximum les risques pour l’entreprise.
En cas de crise, le PUPA doit jouer son rôle d’outil opérationnel pour permettre la poursuite de l’activité très rapidement.
Le PUPA vise l’efficacité. Cependant sa mise en place peut se révéler difficile : scénarios mal identifiés ou mal définis, manque de clarté sur les rôles de chacun dans l’entreprise, faible appropriation du dispositif par les collaborateurs.
Ce qui réduit l’efficacité du PUPA.
En numérisant votre PUPA avec WaryMe, vous gagnez en efficacité opérationnelle.
Tous vos plans sont dans l’application mobile, ainsi que les fiches réflexes, les plans et tous les documents afférents. Toujours à portée de main, ils sont accessibles très simplement. Plus la peine de chercher le classeur contenant le PUPA.
Votre cellule de crise est constituée en quelques secondes, à distance si nécessaire. Vous travaillez de façon collaborative à la résolution de la crise : chacun est informé simultanément des informations essentielles à connaitre.
Le plan d’action se déroule dans l’application : vous coordonnez les actions, chacun indique les missions prises en charge. Vous gardez une vue d’ensemble sur les actions en cours.
Vous organisez facilement des exercices afin de mobiliser l’ensemble de l’entreprise.
Configurez de manière personnalisée vos plans d’action.
En cas d’événement majeur, déclenchez le scénario de crise adapté.
Mobilisez vos collaborateurs en urgence, où qu’ils soient.
Coordonnez la mobilisation et suivez l’avancement du plan d’action.
Diffusez les consignes de sauvegarde et les instructions de sécurité
Faites le RETEX grâce au rapport et à la main courante automatisée
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